近年來,伴隨著上海地區代理記賬行業的日益規范化發展,很多上海中小企業都更愿意將財務工作交給代理記賬公司來打理。這樣一方面可以減輕企業賬務處理負擔,同時也能夠節約企業的記賬報稅成本。可以說是一舉兩得。不過,由于上海代理記賬機構服務水平不一,質量參差不齊,所以,企業尋求代理記賬服務還需注意一些問題。接下來,本文將對此進行介紹、說明。
一般來說,有關于上海企業尋求代理記賬服務所需注意事項,其主要包括以下這些:
1、必須要找一家具備代理記賬資質的公司。這是非常關鍵的一點,因為對于代理記賬公司而言,代理記賬許可證和營業執照這兩個證件缺一不可。如果你沒有關注這方面內容,誤選了一家沒有資質的代理記賬公司,那么就很容易為企業的財稅安全埋下隱患。并且,如果將來在代理記賬服務過程中發生失誤,代理記賬公司也很容易回避責任,使企業的權益受到損害。
2、要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同,且需在合同中明確雙方的權責和義務。這樣才能夠在遇到分歧時,按照合同約定來執行,為雙方尋求解決辦法提供法律依據。否則,如果連正式協議都沒有,那么雙方將很容易出現推諉扯皮、互相推卸的情況,不僅不利于問題的解決,還有可能使各方權益都難以保障。
3、注意會計資料的交接。原始票據和憑證是進行企業賬務處理的基礎,所以,上海企業尋求代理記賬服務,就要注意會計資料交接的規范性,只有將企業會計資料妥善交給代理記賬公司,企業記賬報稅工作才能有序進行。否則,如果沒有跟代理記賬公司做好交接好工作,那么很容易造成票據的丟失和損毀,并在后期賬務處理期間增加會計工作難度,影響企業記賬報稅進程。
4、要提前與代理記賬會計約定好對接事宜。代理記賬需雙方配合、合作,所以,雙方應事前約定好上門取票時間、提供財務報表時間等。而且,企業負責人一定要留下代理記賬會計的聯系方式,這樣,如果在經營期間遇到財稅難題,就能夠及時聯系會計服務人員進行咨詢并獲取相關解答,從而為企業經營發展營造良好的財務、稅務環境。
以上是上海企業尋求代理記賬服務所需注意事項介紹。上海企業在選擇代理記賬公司進行財務委托前,有必要對此進行詳細了解!
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