創業首先就要去注冊公司。但是,公司注冊流程繁瑣,還有很多要求,給注冊工作帶來很多不便。都說創業是百死一生,絕大部分創業者都會失敗,了解了必備知識,成功的機率肯定上升一個檔次。
今天,我們就先從開始創業的第一步——公司注冊說起。
一般來說,公司注冊的流程包括:企業核名→提交材料→領取執照→**,就可以完成公司注冊,成功開業了。但是,公司想要正式開始經營,還需要辦理以下事項:銀行開戶→稅務報到→申請稅控和發票→社保開戶。
1準備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件;
4、董事、監事和經理的任職文件及身份證復印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業執照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發票。
2注冊流程
第一步 核準名稱
時間:1—3個工作日
操作:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現場或線上提交核名申請。
結果:核名通過,失敗則需重新核名。
在注冊公司的第一步就是要先核準公司的名稱,以北京地區為例,公司核名需工商局核名或登陸北京工商局官網進行,公司核名通過后便可以準備其它資料受理登記了。常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質區別,注冊時任選其一即可。
1、地區+字號+行業+組織形式
例:北京百度信息技術有限責任公司
2、字號+(地區)+行業+組織形式
例:百度(北京)信息技術有限責任公司
3、字號+行業+(地區)+組織形式
例:百度信息技術(北京)有限責任公司
注:字號是企業名稱的最主要構成部分,以地域為保護范圍,在相應注冊區域內具有排他性,即使跨行業也不得進行使用。建議在起名時,將字號在“**企業信用信息公示系統”上查詢是否已經被注冊,保證沒有重名,這樣通過率會高一些。
第二步 提交材料
時間:5—15個工作日(2019年4月1日,北京市市場監督管理局等六部門發布《關于提高企業開辦效率的通告 》顯示,申請人通過“e窗通”平臺辦理業務,市場監管部門1天內予以核準并向企業頒發電子營業執照,其他事項24小時內并行辦理完成,企業2-3天即可具備經營條件)
操作:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經營范圍,在線提交預申請。在線預審通過之后,按照預約時間去工商局遞交申請材料。
結果:收到準予設立登記通知書。
1、注冊地址
注冊地址就是在公司營業執照上登記的“住址”。監管部門規定,在允許“一址多照”“一照多址”“集群登記”等便利模式的基礎上,進一步釋放和利用各類場地資源、降低創業門檻和限制,有條件、有計劃、有步驟地放寬住所(經營場所)條件,釋放住所(經營場所)資源。
各地對注冊地址的要求,主要分為以下幾類:
1)北京等地:
只允許寫字樓、商鋪等商業地產注冊公司。
2)深圳、廣州等一些沿海經濟比較發達的地方:
民居也可以進行注冊。
3)上海等地:
居于兩種之間。上海雖然只允許商業地產注冊公司,但實質上**作為第三方特批了很多經濟園區、開發區,這些開發區能夠為公司提供合法注冊地址。
注:
1、創業初期如果資金緊張,可以選擇入駐創業孵化器(集**公區),使用它們的注冊地址。
2、公司注冊地址是可以變更的,但跨城區的稅務變更會比較麻煩,所以在選擇注冊地址時,最好先確定好城區。
說到這里,就要提到“虛擬地址”了。什么是虛擬地址?虛擬地址注冊合法嗎?
首先,正規的虛擬注冊地址是合法的。通俗來說,“虛擬注冊地址”就是不需要租用辦公室,而由專門提供注冊地址的機構提供一個注冊的房間號來注冊公司。工商部門認可正規的虛擬地址注冊,目前能夠提供正規虛擬注冊地址的企業是“集**公區”,它是**為了扶持中小企業創業而批準的。
2、股東及高管層
自己單干還是拉人創業?多人做股東合伙創業,在注冊前期需要商定好出資比例。
公司管理層包括:法定代表人、執行董事、總經理和監事,可以由股東擔任,但監事不能由其他任何管理成員兼任。公司應設立至少一名執行董事和一名監事,執行董事和監事不能是同一個人。
公司注冊時**為簡化公司注冊辦事流程,推出網上登記方式,創業者不用親臨現場,可直接在網上登記申請。數字證書就是電子簽名的介質載體,自然人可以通過銀行數字證書(俗稱“網銀U盾”)作為電子簽名工具。
3、經營范圍
經營范圍是公司主營業務和兼營業務的集合。對于經營范圍的表述各地工商審查政策的不同而有不同規范。初次注冊公司,不知道如何確定經營范圍時,可以直接參考行業內同類公司。值得注意的是,部分經營范圍是需要前置審批,有些經營范圍是需要后置審批。
那么,什么是前置審批什么是后置審批呢?
要開公司的人在辦理營業執照之前需要到****進行一些項目的專項審批。先辦行政審批事項,再拿營業執照的是前置審批;先拿營業執照登記設立,再辦行政審批事項的是后置審批。
**近年的行政審批制度改革,加大簡政放權力度,取消和下放多項行政審批項目,將多項工商登記前置審批事項改為后置審批,同全國推行的“五證合一,一照一碼”制度一樣,會在企業設立的過程中節約時間,提高效率,降低成本。
4、注冊資本
注冊資本是全體股東出于公司經營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數。
需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限責任公司”。這里的有限責任公司的股東對公司的債務只承擔有限的責任,而承擔的最高額度就是公司的注冊資本。
1)注冊資本并不需要一次繳清
我國目前實行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。
2)公司注冊資本寫多少,要參考所在行業資質要求
例如,互聯網公司申請ICP經營許可證時,ICP經營許可證要求公司注冊資本在100萬以上;天貓對大多數類目的入駐商家標準也是100萬以上。其他需要資質/資格的,要參照本行業一般的做法。
3)注冊資本越大,承擔的風險/責任就越大
舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,那么就要承擔全部1000萬的責任!
所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯網創業者走的是股權融資的路子,最重要的是股權比例,而不是注冊資本。根據自己的實際情況,設定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。
第三步 領取執照
時間:預約當天
操作:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領取營業執照正、副本。
結果:領取營業執照。
第四步 **等事項
時間:1—2個工作日
操作:憑營業執照,到***指定**點辦理:公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發票章;至此,一個公司注冊完成。
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