在企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中,其通過交易往來經(jīng)常會產(chǎn)生一系列的原始記賬票據(jù)和憑證,從而為企業(yè)賬務(wù)處理工作地進行提供基礎(chǔ)材料。那么,什么是原始憑證?它具有哪些類型?會計人員對其進行處理,又有哪些注意事項呢?下面我們一起來對此進行簡單了解!
所謂原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。通常情況下,原始憑證按照不同的管理目的,可作不同的分類,具體為:
1、按憑證取得的來源劃分,原始憑證可分為自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單、差旅費報銷單等)和外來原始憑證(包含購貨發(fā)票、住宿費收據(jù)等等)。
2、按填制手續(xù)的不同,原始憑證可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是一次性有效的憑證,已填列的憑證不能重復使用;累計憑證是在一定時期內(nèi),在一張憑證上連續(xù)多次記錄不斷重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證;而匯總憑證則是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證(如工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等)。
3、按所起作用不同,原始憑證又可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。其中,通知憑證是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,如物資訂貨單、扣款通知等;執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,用于證明該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成(如入庫、出庫單等),;而計算憑證也是在某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,不過,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。
明確了原始憑證的分類,會計人員在對企業(yè)賬務(wù)進行日常處理過程中,又應注意哪些原始憑證相關(guān)事項呢?
1、審核原始憑證是否合法、合規(guī)。這就需要會計人員查看:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證填制日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位名稱;(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項名稱;(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額;(7)經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項人員的簽名或蓋章等一系列事項是否正確、合規(guī)。
2、檢查原始憑證填制是否按要求進行。這就需要注意:(1)原始憑證的填寫是否符合實際情況;(2)原始憑證填寫是否明確了經(jīng)濟責任;(3)原始憑證內(nèi)容是否填寫齊全;(4)原始憑證的書寫格式是否規(guī)范等。
以上為原始憑證相關(guān)事項說明。會計人員在進行原始憑證處理前,有必要對上述事項進行了解,進而確保使得該項工作得到專業(yè)處理,以為企業(yè)后續(xù)記賬報稅工作進行做好前期準備。
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