在會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,編制記賬憑證是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)性的工作。所謂“記賬憑證”,其是指財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,并確定會計分錄,以作為記賬依據(jù)的會計憑證。不過,對于很多剛剛步入財會行業(yè)的會計人員來說,他們往往不夠了解記賬憑證如何填制,也不知道應(yīng)該怎樣對其進(jìn)行審核,接下來,上海代理記賬將對這些問題進(jìn)行簡要回答。
上海代理記賬認(rèn)為,會計人員在編制記賬憑證時,其需要按照相關(guān)會計準(zhǔn)則的要求填寫以下具體內(nèi)容:
(1)填制憑證的日期。一般情況下,收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期和付出日期填寫,而轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期則既可以按照收到原始憑證的日期填寫,也可以按照編制記賬憑證的日期填寫;
(2)憑證編號。對記賬憑證進(jìn)行編號的目的是,有利于會計人員進(jìn)行翻閱和查找;
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。摘要是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;
(4)會計科目。會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié);
(5)金額。記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),因此,必須計算準(zhǔn)確,書寫清楚;
(6)所附原始憑證的張數(shù)。原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),因此要對于數(shù)量進(jìn)行具體標(biāo)示;
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
此外,在編制完記賬憑證后,財務(wù)工作人員還需要對其進(jìn)行仔細(xì)審核,來確保其準(zhǔn)確無誤。通常,在審核階段,其需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容包括:(1)填制憑證的日期是否正確;(2)記賬憑證是否進(jìn)行了有序編號;(3)摘要是否準(zhǔn)確反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;(4)會計科目是否正確,總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全;(5)憑證所列金額是否準(zhǔn)確,書寫是否清楚、符合要求;(6)所附原始憑證張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證張數(shù)是否相符;(7)各會計人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章是否齊全等。
以上為上海代理記賬有關(guān)于“會計憑證如何填制以及怎樣審核”這一問題的簡要解答。在現(xiàn)實(shí)賬務(wù)處理過程中,會計人員對上述內(nèi)容進(jìn)行把握,有利于推動記賬憑證編制工作地有序開展,同時也有助于確保企業(yè)記賬報稅相關(guān)工作更加專業(yè)、高效地進(jìn)行!
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