伴隨著代理記賬的優勢凸顯,近年來,越來越多的上海中小企業開始尋求專業代理記賬公司進行財務委托。因而,有關“代理記賬服務流程”以及“代理記賬所需材料”這些方面的問題也備受企業經營者關注。接下來,本文將對此進行簡要介紹。
1、代理記賬服務流程
通常,代理記賬機構為企業提供記賬報稅服務,其流程大致遵循:
(1)與委托單位簽訂正式財務委托協議。事實上,正規的上海代理記賬在為企業提供財稅服務前,其一般都會與委托企業協商、確定好相關服務事項,然后在具體合作協議中予以列明,同時還會在合同中約定好雙方的權責和義務,這樣,即便是在服務過程中發生糾紛,雙方也合理界定實際責任,進而使得各自權益得以有效維護。
(2)對接票據。取得原始票據和憑證是會計人員進行記賬報稅工作的前提和基礎。所以,委托企業在與代理記賬機構簽訂正式委托協議后,就要安排出納人員按時將票據對接給財務代理公司的專職會計人員。不過,如若企業忙于經營管理無暇進行票據交接,也可以要求代理記賬公司外勤會計上門取票。
(3)記賬報稅。現如今,正規上海代理記賬通常都運用專業財務軟件為企業進行賬務處理和納稅申報。因此,在該環節,財務代理公司的專職會計會對企業票據進行審核和整理,并在此基礎上進行票據掃描錄入,然后根據企業財務數據進行稅款計算,并為企業自動生成財務、稅務報表,以確保企業賬務處理的精確性和精準度。此后,代理記賬公司財務人員還會通過“一鍵納稅申報”的功能,為企業按時、及時完成稅款繳納。
(4)企業回訪。完成上述操作后,財務代理公司的專職會計便會適時安排時間對企業進行回訪,并返還給企業財務、稅務報表等材料,同時還會告知企業最新財稅政策等,以助力企業運用相關規定實現更好地經營發展。
2、代理記賬所需材料
明確了代理記賬服務流程,企業經營者還需對代理記賬所需材料進行把握,這樣才能夠提前做好相關準備,確保資料交接準確無誤。一般情況下,這些材料主要包含:(1)公司法人身份證、公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證以及銀行開戶許可證等證件的復印件;(2)企業職工身份證號碼等個人信息及薪資數額;(3)非新注冊的公司還需提供原會計材料。
以上為上海代理記賬服務流程及所需材料簡要說明。可以說,企業在尋求財務代理公司進行財務委托前,有必要對上述事項進行詳細了解和把握,進而確保企業尋求代理記賬報稅服務地規范、順利進行。
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