伴隨著代理記賬行業的日益蓬勃發展,越來越多的中小企業開始尋求專業代理記賬公司進行財務委托。那么,對于嘉興中小企業來說,其選擇由代理記賬機構提供財稅服務,究竟需要遵循怎樣的流程,又需要準備哪些材料呢?下面我們一起來了解下。
通常,嘉興代理記賬服務流程大致按如下步驟來進行:
第一,與正規代理記賬機構簽署正式財務委托協議。中小企業在將財務工作委托給代理記賬機構之前,都需要與其簽訂合作協議,這樣才能夠使企業賬務處理質量獲得保障。同時,即便是在服務過程中發生糾紛,雙方也可以將合同作為憑據,尋求正規途徑進行妥善解決,以便使雙方的合法權益都能夠得到有效維護。一般情況下,在正式服務協議中,雙方都會對服務內容、服務項目、服務費用等事項進行具體說明,并明確雙方權責和義務。
第二,企業與代理記賬機構進行票據交接。其通常分為兩種情況:一種是企業要求代理記賬機構財務人員上門取票,一種是公司將原始票據和憑證送至代理記賬公司,對接給相應的財務工作人員。隨后,代理記賬機構服務人員會對票據進行審核、分類和整理,并在此基礎上編制記賬憑證,進而為做賬打好前期基礎。
第三,做賬報稅。完成上述操作后,企業便可以將記賬報稅相關操作全權交由代理記賬公司來負責。在該環節,嘉興代理記賬服務人員會使用專業財務軟件為企業進行賬務處理,并在記賬工作完成后,為企業編制財務、稅務報表,并在規定時間內按時、及時幫助企業完成納稅申報。
隨后,代理記賬機構專職財務人員還會適時安排時間對企業進行回訪,返還給企業具體財務資料,并告知企業最新財稅政策、稅務通知等,同時對企業下一月度記賬報稅相關事項進行具體安排。至此,代理記賬服務流程基本完成。
那么,嘉興代理記賬需要準備哪些具體材料呢?其大致如下:
1、公司營業執照的原件及復印件;2、已經公安機關備案的公章、財務章和發票專用章等;3、公司法人的身份證原件和所有股東的身份證復印件;4、法人、股東的實名制手機號碼;5、代理記賬人員的財務上崗證、從業資格證、身份證和實名制手機號碼;6、開戶許可證原件;7、銀行開具的三方協議。
以上為嘉興代理記賬服務流程及所需材料相關說明。企業在尋求代理記賬機構進行財務委托前,有必要對上述事項進行具體了解和把握,以確保代理記賬報稅工作地規范、有序進行。
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