如今,企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)越來越成為一種流行趨勢(shì)和選擇。因而,有關(guān)代理記賬流程也備受企業(yè)關(guān)注與重視。接下來,本文將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。
一般而言,有關(guān)代理記賬流程,我們可以簡(jiǎn)單地將其分為如下幾個(gè)步驟:
第一,接受客戶企業(yè)的代理記賬委托。通常,接受財(cái)務(wù)委托是代理記賬流程的第一步,企業(yè)在選定了合適的代理記賬機(jī)構(gòu)之后,都會(huì)與該代理記賬公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,以商討一些應(yīng)該注意的具體問題,例如代理記賬服務(wù)費(fèi)用、代理記賬雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù),還有代理記賬服務(wù)期間雙方應(yīng)該多加注意的事項(xiàng)等,然后在雙方商討一致達(dá)成共識(shí)后,客戶企業(yè)會(huì)與代理記賬公司簽訂正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議,以便于保守企業(yè)機(jī)密并確保代理記賬報(bào)稅工作地規(guī)范、有序進(jìn)行。
第二,整理賬目票據(jù)。所謂整理賬目數(shù)據(jù),就是委托企業(yè)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將自己公司所要處理的原始票據(jù)和憑證對(duì)接給代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員,隨后財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)這些做賬材料進(jìn)行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。當(dāng)然,如若委托企業(yè)不方便進(jìn)行票據(jù)交接,那么其也可以要求代理記賬公司外勤會(huì)計(jì)上門取票。可以說,只有在整個(gè)票據(jù)交接環(huán)節(jié)完成后,代理記賬公司才可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行后續(xù)處理。總之,客戶企業(yè)與代理記賬公司票據(jù)交接是企業(yè)尋求代賬服務(wù)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),倘若失去了這一流程,代理記賬便也無法順利進(jìn)行。
第三,建立賬單。代理記賬流程的第三步是建立賬單,因?yàn)榇碛涃~公司在接受委托企業(yè)的做賬票據(jù)和憑證后是需要為該公司草擬一個(gè)總賬單的,所以,在建賬工作完成后,代理記賬公司就可以進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)所有的賬目數(shù)據(jù)了。倘若中途發(fā)現(xiàn)問題,代理記賬公司便會(huì)與委托企業(yè)進(jìn)行商討,以獲取專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的解決方案。如若該步驟操作無誤,代理記賬便會(huì)進(jìn)入下一操作步驟,即進(jìn)行納稅申報(bào)。
第四,納稅申報(bào)。如今,納稅申報(bào)一般比較簡(jiǎn)單。這是因?yàn)椋瑢I(yè)代理記賬公司通常都擁有經(jīng)財(cái)務(wù)局備案的財(cái)務(wù)軟件,并且實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng),因而其一般通過網(wǎng)上操作的方式幫助企業(yè)進(jìn)行報(bào)稅,進(jìn)而使企業(yè)納稅申報(bào)地及時(shí)性、精準(zhǔn)性都得到了有效提升。
第五,后續(xù)的商討。在整個(gè)代理記賬流程完成后,代理記賬公司專職財(cái)務(wù)人員便會(huì)與企業(yè)進(jìn)行賬目核對(duì),同時(shí)對(duì)下一個(gè)月要進(jìn)行的工作進(jìn)行安排,并且也會(huì)告知企業(yè)最新財(cái)稅通知、政策等,以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
以上代理記賬流程的簡(jiǎn)要說明。在現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)在尋求代理記賬服務(wù)前,有必要對(duì)上述操作步驟進(jìn)行具體了解,這樣才能夠更好地配合代理記賬公司進(jìn)行賬務(wù)處理,進(jìn)而有效維護(hù)企業(yè)財(cái)稅安全。
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