在日常經營管理過程中,記賬報稅是企業的一項基礎性工作。而企業進行記賬報稅,必須要以相應的記賬憑證為基礎。所謂記賬憑證,其是指由會計人員對審核無誤的原始憑證按其經濟業務的內容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據的會計憑證。那么,記賬憑證應如何進行填制呢?在本文中,代理記賬公司將對此進行說明。
1、給記賬憑證編號。該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計憑證的丟失,方便日后進行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種:一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款支出以及轉賬業務三類進行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類等方式進行編號。但無論采取何種方式進行編號,記賬憑證編號均需按自然數字順序連續編號。通常,一個記賬憑證只能編一個號,不能跳號,也不能重號。這一點還需財務人員多加注意。
2、填制記賬憑證日期。記賬憑證填寫日期一般是填會計人員填制記賬憑證的當天日期,不過再具體操作中,其也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。具體可分為如下情況:(1)報銷差旅費的記賬憑證,可填寫報銷當日日期;(2)現金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現金日期;(3)銀行收款業務的記賬憑證一般按財務人員收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;(4)銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;(5)屬于計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應當以當月最后日期填寫。
3、處理記賬憑證附件。在進行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應進行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還應符合便于翻閱的要求。而對于過窄、過短的附件,不能進行裝訂時,其應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進行記賬憑證附件處理時,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
代理記賬認為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎,對于記賬報稅工作的規范化與有序化進行來說具有重要意義。因此,財務人員填制記賬憑證需嚴格按照規定的格式和要求來進行。另外,專業處理記賬憑證還需要以具備相關財稅基礎知識為前提。所以,企業如若在處理記賬憑證過程中遇到問題,也可以尋求專業代理記賬公司進行詳情咨詢或財務委托。
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